メールの書き方で返信がくるのかこないのか決まる


メールのやりとりはその内容にもよりますが、「楽しさ」を感じるからこそするもですね。
したくもないのにメールをすることなどないでしょう。

しかし、いくら気軽なメル友とのメールとはいえ、相手への気遣いを欠いたようなものでは返事を送る気を削いでしまいます。
特に、相手が異性の場合だったら、やりようによっては恋愛に発展するという可能性だって秘めているかもしれません。

相手のためにも自分のためにも、「返信がくるメール」を作成するポイントを述べてみましょう。

まずは、超基本の基本ですが、ちゃんとした、丁寧な言葉遣いのメールであることが大前提です。いくら相手の顔が見えないからといっていきなり親しげな馴れ馴れしい感じにしてしまうと不信感を与えかねません。最初は「少し硬いかな?」と思うくらいの文章でいいのです。

内容についてなら例えば、相手のことを気遣うような言葉を添えるのはなかなか効果的です。

これはメル友に限ったことではなく、相手がいる全てのコミュニケーションに言えることですね。
気遣う、気配りができるということは、相手を嬉しくさせるための最も適切なスキルです。

具体的には体調などを気にしたり、少々心配しているということが伝わる言葉をメールに盛り込むことで、相手は「自分のことを考えてくれているんだな」と感じると思います。
どうにかこうにか役に立ちたいという思いが伝われば、相手が良い印象を持ってくれることにつながるでしょう。それが、返信を書くことに直接的に作用します。

また、メールでメインで話題にしていた話の他にも、やりとりが続くような新しいネタを書き込んでおくというのもかなり有効な方法です。

もともと話題にしていた内容に加えて、何かやりとりが続きそうな話題を思いついたらメールに盛り込んでみましょう。相手がくいついたらよりメールの送受信が続くし、それが楽しいと思えたら上々です。

ただ、あまり調子に乗るのも考えものです。
相手が終わりたいような雰囲気を出しているのに無理矢理続けるようにするようではダメ。
イメージダウンになってしまいますから、あくまで相手の返信のテンションをうかがいながら話題を振っていくようにすべきです。

このように、返信がくるようなメールを考えるのは相応の労力が必要ですが、それ続けることでどんどんコミュニケーション能力も向上していくことが期待できます。

コチラの記事も参考に→『もらって嬉しいメール』

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